Los organizadores de eventos constantemente estamos buscando nuevos conceptos y nuevas técnicas para crear nuevos eventos. En C&C Group tenemos como principal objetivo, a la hora de organizar un evento, que sea rompedor, transgresor y original. Reinventarse en cada nuevo proyecto es gratificante y nos hace crecer.

La logística de un congreso a día de hoy va más allá de lo tradicional y gracias a la incorporación de nuevas tecnologías en medios audiovisuales y de comunicación hemos llegado al Congreso Inteligente. Por eso, hoy te traemos algunos consejos para que hagas de tus congresos, conferencias o jornadas, un evento inolvidable del siglo XXI.

Consejo #1: Incorporar nuevas tecnologías emergentes a los eventos.

Las nuevas tecnologías nos brindan miles de posibilidades y ayudan a crear un gran impacto visual. Poner grandes pantallas para la presentación de productos o proyectar en los lados de la sala los logotipos de los organizadores y colaboradores del evento son algunas de las ideas que te damos pero, sin duda alguna, para revolucionar tu evento debes ir más allá.

¿Has oído hablar de la “pantalla de niebla”?  Se trata de una pantalla con un aspecto fantasmagórico muy parecido al de un holograma, una imagen tridimensional generada con la ayuda de rayos láser, aunque su tecnología es diferente, incluso podría decirse “natural”, dado el material del que está compuesta su superficie, similar a una nube.

Consejo #2: Crear una app del evento

Los típicos programas en dípticos o trípticos pueden ser ya un formato un tanto obsoleto. Si quieres revolucionar de verdad tu evento, ¿por qué no crear una app del congreso? Con esta herramienta podrás ofrecer toda la información importante como los horarios, los ponentes y los organizadores en el smartphone o tablet de cada asistente.

Además, es una forma de ponerte en contacto con los asistentes. Con la funcionalidad de encuestas podrás saber qué esperan y desean de ese congreso los participantes y es la mejor forma de obtener información para saber qué has hecho bien y no tan bien para mejorarlo en el futuro.

Consejo #3: Crear un hashtag y utilizar las redes sociales

Con el auge de plataformas como Facebook, Twitter e Instagram, es más sencillo para los organizadores de congresos y conferencias retransmitir sus eventos en línea y en tiempo real. Esta es una gran forma de promocionar el congreso y darle visibilidad. Estar activo en las redes sociales durante un evento puede ayudar a tu marca, expandir tu red a más personas con ideas afines y aprovechar al máximo la experiencia de la conferencia en general.

Pero para llegar a un gran número de personas, debes elegir bien el hashtag de tu evento y no olvidar usarlo en cada publicación que hagas sobre el evento. Los hashtags del congreso son una excelente manera de encontrar todo lo relacionado con la conferencia, averiguar quién está en el mismo evento que el participante y compartir sus propios pensamientos y comentarios. No olvides interactuar con algunos de los seguidores del evento a través de redes sociales, aprovechando para invitarles a asistir al próximo congreso.

Si estás pensando en organizar un congreso realmente único, no dudes en contactar con C&C Group. Estamos en continua formación y a la última en tecnología y logística para todo tipo de congreso, conferencia o jornada. Somos expertos en organizar eventos insuperables donde nadie quedará indiferente.

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